Regulamin RODO

Written by admin, 13 listopada, 2018

Witamy na naszej stronie internetowej. Urząd Gminy Łubnice niezwykle poważnie podchodzimy do ochrony Państwa danych osobowych. Niniejsze oświadczenie o ochronie danych osobowych obowiązuje dla całej strony internetowej, za którą jest odpowiedzialny Urząd Gminy w Łubnicy.

Poniżej informujemy o zbieraniu danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej. Dane osobowe obejmują wszystkie dane, które można odnieść do Państwa osobiście, np. nazwisko, imię, adres zamieszkania, adresy e-mail, numer telefonu. Podjęliśmy drobiazgowe środki zabezpieczające, techniczne jak i operacyjne, aby chronić Państwa dane przed przypadkowymi lub zamierzonymi manipulacjami, utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieupoważnionych. Nasze procedury zabezpieczające są regularnie kontrolowane i dostosowywane do postępu technologicznego.

 

• ADMINISTRATOR

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Łubnicy jest Wójt Gminy Łubnice.

 

• ADMINISTRATOR DANE KONTAKTOWE

Z Administratorem Danych może Pani/Pan skontaktować się poprzez adres: ul. Gen. W. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice, adres e-mail: wojt@uglubnice.com.pl

 

• DANE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD). Jeśli ma Pani/Pan pytania dot. sposobu przetwarzania danych osobowych, należy kontaktować się z IOD poprzez:

• Adres @: iodo@uglubnice.com.pl
• Adresu korespondencyjnego: ul. Gen. W. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice z dopiskiem IOD

 

• Państwa prawa

Na każdym etapie przetwarzania przez nas danych, mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych, 15 RODO,
• modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania; 16 RODO,
• całkowitego usunięcia swoich danych (,,prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne, art. 17 RODO,
• niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu, art. 22 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych
  (w tym wycofania zgody), art. 21 RODO,
• przeniesienia danych do innego Administratora Danych, jeśli dane przetwarzane
  są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową, art. 20 RODO.

Posiadają Państwo wobec nas wymienione powyżej prawa w zakresie Państwa danych osobowych. Zgłoszenia realizacji praw mogą Państwo dokonać przekazując nam wypełniony wniosek.

 

• CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Gminie, jej organach i Urzędzie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Gminę, jej organy i Urząd, a wynika­jących z przepisów szczególnych regulujących działalność (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
• dla ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
• świadczenia na rzecz mieszkańców społecznie oczekiwanych usług dodatkowych (art. 6 ust 1 lit a RODO);
• podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z Urzędem (art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust 1 lit a RODO);
• realizacji umowy zawartej z Urzędem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• podjęcia działań o charakterze komunikacyjnym zmierzającym do sprawnego załatwienia sprawy (art. 6 ust 1 lit a RODO);
• wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Gminę, jej organy i Urząd lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• tworzenia zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne na podstawie (art.6 ust.1  lit. f RODO) jako  prawnie  uzasadniony interes realizowany przez Administratora – w tym zakresie dane przetwarzane  będą do momentu realizacji celu a następnie przez okres, po którym przedawnią się roszczenia.

 

• ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotów wspierających nas w wypełnianiu naszych uprawnień i obowiązków oraz w świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, w których są przetwarzane Pani/Pana dane.

 

• OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane przez okres:

• dla danych przetwarzanych w związku z zawarciem umowy, Pani/Pana dane osobowe wynikające z zawarcia umowy będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia z umowy.
• dla danych przetwarzanych w procesie zawierania umowy, jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, Pani/Pana dane osobowe związane z ofertą do tej umowy zostaną niezwłocznie usunięte.
• dla danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązku prawnego i/lub realizacji zadania publicznego, Pani/Pana dane będą przechowywane zgodnie z przepisami nakładającymi ten obowiązek prawny lub stanowiącymi podstawę realizacji zadania publicznego.

 

 

• PRZEKAZYWANE PAŃSTWA DANYCH DO KRAJÓW SPOZA UE/EOG

Obecnie Państwa dane pozostające w naszych zasobach nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE). Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, niezwłocznie poinformujemy o tym fakcie i zamieścimy informacje na ten temat na stronie internetowej, w niniejszym Regulaminie.

• ZAUTOMATYZOWANY PROCES DECYZYJNY

Wasze dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, chyba, że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewiduje właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą.

• DODATKOWE INFORMACJE

Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 25 maja 2018 do odwołania i realizuje obowiązek prawny wynikający z art. 13 – 14 RODO. Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, zawsze w celu poprawy, jakości świadczonych przez nas usług oraz w poszanowaniu Państwa praw i prywatności.